Strona główna/Realizacje/Topical (żywność funkcjonalna)

Case study · Cloud Computing

Cyfrowe procesy zakupowe i jakościowe u producenta żywności funkcjonalnej

Obiegi akceptacji zakupów, obsługa reklamacji z SLA, elektroniczna dokumentacja CAPA/HACCP i jedno spójne środowisko utrzymywane przez Zdalnego Admina.

OPSProdukcja

Klient

Topical — producent żywności funkcjonalnej i suplementów diety działający w reżimie jakościowym HACCP, z rosnącą liczbą dostawców i partii produkcyjnych.

Wyzwanie

Akceptacje zakupów, reklamacje i dokumentacja jakościowa krążyły między działami mailem i w segregatorach. Zwolnienie partii mogło czekać na „krążące” papiery, a ocena dostawców opierała się na przeczuciu, a nie na historii jakości.

Zakres prac

  • Obieg akceptacji zakupów z limitami kwotowymi na każdym poziomie i pełną ścieżką audytową
  • Rejestr reklamacji z określonymi terminami obsługi i automatyczną eskalacją spraw po terminie
  • Elektroniczna dokumentacja CAPA i HACCP — gotowość do audytu „na żądanie”
  • Ocena dostawców oparta na rzeczywistej historii jakości
  • Cyfrowy obieg dokumentacji zwolnienia partii — bez opóźnień wysyłek
  • Jedno spójne środowisko utrzymywane i monitorowane przez Zdalnego Admina

Jak przebiegała współpraca

Mapowanie procesówZakupy, reklamacje, dokumentacja jakościowa i zwolnienia partii — pomiar, gdzie ucieka czas.
Wdrożenie obiegówŚcieżki akceptacji, rejestry i eskalacje zamodelowane na platformie procesowej etapami, bez zatrzymywania produkcji.
Integracja dokumentacjiCAPA i HACCP przeniesione do postaci elektronicznej, powiązane z partiami i dostawcami.
UtrzymanieŚrodowisko utrzymywane przez Zdalnego Admina: monitoring, backupy, aktualizacje — zespół jakości zajmuje się swoją pracą, a IT nie jest wąskim gardłem.

Efekty i wartość dla klienta

Cykl akceptacji zakupów skrócony z dni do godzin; reklamacje obsługiwane w określonych terminach, z automatyczną eskalacją spraw po terminie; dokumentacja CAPA i HACCP dostępna elektronicznie — gotowość do audytu „na żądanie”; ocena dostawców oparta na rzeczywistej historii jakości; brak opóźnień wysyłek spowodowanych dokumentacją zwolnienia partii; jedno spójne środowisko utrzymywane i monitorowane przez Zdalnego Admina.

Inne realizacje

Zobacz więcej realizacji

Wszystkie realizacje →
Cloud ComputingOchrona zdrowia · MedCan Clinics

Cyfrowa obsługa pacjentów i procesy administracyjne w sieci MedCan Clinics

Chmura prywatna dla platformy procesowej, cyfrowa rejestracja pacjentów, obsługa spraw z SLA i monitoring podatności ReconMore dla sieci placówek medycznych.

100%wniosków o dokumentację w terminie
DEV/TEST/PRODchmura prywatna jako usługa zarządzana
Przeczytaj case study →
Cloud ComputingTelemedycyna · Receptax

Standaryzacja procesów operacyjnych w Receptax — dynamicznie rosnącej organizacji telemedycznej

Audyt operacyjny, platforma procesowa low-code w chmurze prywatnej i monitoring podatności ReconMore dla organizacji telemedycznej o dużej skali.

100%zgłoszeń z mierzalnym SLA
1standard wdrażania lekarzy
Przeczytaj case study →
AudytInfrastruktura krytyczna · sektor publiczny

Audyt zgodności z DORA dla instytucji o znaczeniu krajowym

Planowanie i przeprowadzenie audytu: ryzyko ICT, incydenty, testy odporności i ryzyko ze strony podmiotów trzecich — w warunkach ścisłej poufności.

460+godzin pracy
5filarów DORA
Przeczytaj case study →