01 · Cloud Computing
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD RP)
Kompleksowe wdrożenie i utrzymanie systemu EZD RP w naszej dedykowanej polskiej chmurze — analiza, integracje, szkolenia i wsparcie 24/7, z wbudowanym bezpieczeństwem i zgodnością z KSC 2.0.
Szczegóły usługi
Czym jest EZD RP?
EZD RP to ujednolicona platforma do elektronicznego zarządzania dokumentacją, stworzona z myślą o modernizacji i usprawnieniu pracy w administracji publicznej oraz w podmiotach wykonujących zadania publiczne. To centralne, rządowe rozwiązanie obejmujące cały cykl życia dokumentu — od utworzenia, przez akceptację i dekretację, aż po archiwizację.
Samo oprogramowanie to tylko część historii. Dostarczamy EZD RP kompleksowo: analiza, wdrożenie w naszej dedykowanej chmurze, integracje, szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz bieżące utrzymanie w ramach SLA — dzięki czemu Twoja instytucja ma jednego partnera odpowiedzialnego za całe rozwiązanie.
- Wdrożenie w polskim centrum danych Tier III
- Utrzymanie, monitoring i backup w cenie
- Bezpieczeństwo i zgodność z KSC 2.0 / NIS2
Dlaczego EZD RP
Co zyskuje Twoja instytucja
Efektywność
Automatyzacja procesów i natychmiastowy dostęp do dokumentów — sprawy posuwają się naprzód, zamiast czekać w czyjejś szufladzie.
Oszczędność
Niższe koszty druku, przechowywania i dystrybucji dokumentacji papierowej oraz mniej czasu traconego na jej szukanie.
Bezpieczeństwo
Pełna kontrola nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji, z kompletną ścieżką audytu każdej operacji.
Zgodność z prawem
Zgodność z polskimi przepisami, w tym z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (KRI), z obsługą e-Doręczeń.
Praca zdalna
Urzędnicy prowadzą sprawy z dowolnego miejsca, na tych samych zasadach i z tą samą ścieżką audytu co w biurze.
Gotowość do archiwizacji
Dokumenty od początku są przechowywane w uporządkowany sposób, co znacznie ułatwia przekazanie ich do archiwum.
Nasza usługa
Kompleksowe wdrożenie i utrzymanie EZD RP
Analiza i przygotowanie
Przeglądamy Twój obecny obieg dokumentów, infrastrukturę i wymagania oraz planujemy wdrożenie razem z Twoim zespołem.
Wdrożenie w naszej chmurze
EZD RP zainstalowany i skonfigurowany na dedykowanych zasobach w polskim centrum danych Tier III, z wydajnością, jakiej system potrzebuje.
Integracje
e-Doręczenia, podpis elektroniczny i systemy, z których Twoja instytucja już korzysta.
Szkolenia
Szkolenia dla urzędników i administratorów, żeby system był właściwie używany od pierwszego tygodnia.
Utrzymanie w ramach SLA
Monitoring, aktualizacje, kopie zapasowe i wsparcie techniczne — zobacz administracja serwerami i backup.
Licencjonowanie — przejrzystość i korzyści
EZD RP to centralny system rządowy udostępniany podmiotom publicznym, więc nie kupujesz samego oprogramowania. Płacisz za wdrożenie, infrastrukturę, na której działa, i wsparcie wokół niego — czyli dokładnie to, co zapewniamy, w przejrzystym modelu abonamentowym, bez dużej inwestycji na start.
Dlaczego my
Dlaczego warto powierzyć nam wdrożenie EZD RP?
Doświadczenie
Wieloletnia administracja systemami i wdrożenia chmurowe dla sektora publicznego i organizacji regulowanych.
Bezpieczeństwo ponad standard
Własny skaner ReconMore i zespół bezpieczeństwa podnoszą ochronę ponad poziom typowego hostingu.
Jeden partner
Oprogramowanie, infrastruktura, bezpieczeństwo i wsparcie od jednego dostawcy — jedna umowa i jeden numer telefonu, gdy coś wymaga uwagi.
Optymalizacja kosztów
Model chmurowy eliminuje duże inwestycje na start i pozwala planować budżet jako przewidywalny abonament.
Zgodność
Wdrożenie przygotowane z uwzględnieniem wymagań KRI, KSC 2.0 / NIS2 i RODO, z dokumentacją dla audytorów.
Ciągłość
Kopie zapasowe, testy odtworzeniowe i plan odtwarzania, żeby awaria nie zatrzymała pracy Twojego urzędu.
30-minutowa rozmowa z inżynierem — omówimy Twoje wymagania i zarysujemy zakres, harmonogram i budżet.
Jak pracujemy
Od analizy do codziennej pracy
Pytania i odpowiedzi
FAQ o EZD RP
Czym jest EZD RP?
EZD RP to centralny system rządowy do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Obsługuje cały cykl życia dokumentu — rejestrację, akceptację, dekretację, załatwianie spraw i archiwizację — w jednym miejscu, z pełną ścieżką audytu.
Kto może korzystać z EZD RP?
Organy administracji publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne — urzędy, agencje, inspektoraty i instytucje, które prowadzą korespondencję urzędową i potrzebują udokumentowanego, zgodnego z przepisami obiegu dokumentów.
Czy musimy kupić oprogramowanie?
Nie. EZD RP jest udostępniany centralnie podmiotom publicznym. Nasza usługa obejmuje wszystko wokół niego: wdrożenie, infrastrukturę, na której działa, integracje, szkolenia i bieżące utrzymanie.
Gdzie jest hostowany system i nasze dane?
Na dedykowanych zasobach w polskim centrum danych Tier III z certyfikatem ISO 27001, więc dane pozostają w Polsce i pod polską jurysdykcją.
Czy system obsługuje e-Doręczenia?
Tak. EZD RP obsługuje standard e-Doręczeń, a integrację konfigurujemy podczas wdrożenia razem z podpisem elektronicznym i innymi systemami, z których korzystasz.
A co z bezpieczeństwem i KSC 2.0 / NIS2?
Środowisko jest zabezpieczone (hardening), monitorowane i objęte backupem, z kontrolą dostępu i logowaniem. Możemy też przeprowadzić audyt Twojej organizacji pod kątem NIS2 / KSC 2.0 oraz dodać ciągłe skanowanie podatności lub monitoring SOC.
Czy szkolicie naszych pracowników?
Tak. Prowadzimy szkolenia dla urzędników, którzy na co dzień pracują z dokumentami, oraz dla administratorów zarządzających systemem, a po uruchomieniu pozostajemy do dyspozycji w razie pytań.
Co obejmuje utrzymanie?
Monitoring środowiska, aktualizacje, kopie zapasowe z testami odtworzeniowymi, wsparcie techniczne w ramach SLA i pomoc w sprawach użytkowników — żeby Twój dział IT nie musiał stawać się specjalistą od EZD RP.
Czy możecie przenieść nas z innego systemu?
Tak. Wspólnie planujemy przejście: jakie dane są migrowane, jak zorganizowana jest praca równoległa i kiedy następuje przełączenie, żeby codzienna praca urzędu nie została zakłócona.
Jak zacząć?
Od krótkiej rozmowy i analizy Twoich potrzeb. Otrzymujesz ofertę obejmującą środowisko, wdrożenie, szkolenia i utrzymanie — zwykle w ciągu 48 godzin od rozmowy.
Powiązane usługi
Często łączone z tą usługą
Pierwszy krok
Porozmawiajmy o EZD RP — wdrożeniu i utrzymaniu.
30 minut, bez prezentacji. Powiemy wprost, czy ta usługa rozwiązuje Twój problem, jaki zakres ma sens i ile to kosztuje.
Oferta z zakresem i wyceną w ciągu 48 godzin od rozmowy.
Przejdź do kontaktu